ESPERIENZE

Obiettivo

Modernizzare la gestione delle presenze del personale. In particolare, sentiva la necessità di automatizzare il processo di rilevazione degli orari di ingresso e uscita, riducendo al minimo gli errori e i tempi legati alla gestione manuale.

Panoramica del Progetto

Il cliente è un’azienda di medie dimensioni operante nel settore della fornitura di prodotti professionali per estetiste e parrucchieri. La struttura aziendale è articolata in più reparti operativi, ciascuno con esigenze organizzative specifiche e con personale distribuito su differenti orari e turnazioni.

Nel corso del tempo, la crescita dell’azienda ha reso sempre più evidente la necessità di adottare strumenti più evoluti per la gestione del personale. In particolare, il cliente avvertiva l’esigenza di migliorare il controllo delle presenze, rendendo il processo di rilevazione degli orari più preciso e affidabile. Allo stesso tempo, si voleva semplificare la gestione delle timbrature, riducendo le attività manuali e il rischio di errori, così da rendere più efficiente il lavoro dell’ufficio amministrativo e garantire una maggiore trasparenza nella gestione degli orari di lavoro.

Soluzione Proposta

A seguito di un’analisi abbiamo progettato e installato un sistema completo di rilevazione presenze, composto da:

• Rilevatori presenze elettronici
• Software di gestione presenze
• Configurazione utenti, turni e regole aziendali
• Formazione al personale incaricato

Risultati Ottenuti

• Riduzione significativa degli errori di timbratura
• Maggiore controllo su orari di ingresso e uscita
• Semplificazione della gestione delle presenze e dei report
• Risparmio di tempo per l’ufficio amministrativo

Conclusione

Questo progetto rappresenta un esempio concreto di come una soluzione tecnologica progettata su misura possa contribuire in modo significativo a migliorare l’efficienza aziendale e a semplificare la gestione quotidiana delle risorse umane. L’introduzione del nuovo sistema di rilevazione delle presenze ha permesso al cliente di ottimizzare i processi interni, rendendoli più fluidi e organizzati, e di migliorare la trasparenza nei confronti dei dipendenti, grazie a una gestione chiara e condivisa degli orari di lavoro.