Introduzione

La presente informativa è stata predisposta in conformità alle disposizioni dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (noto anche con l'acronimo GDPR) e dell'art. 3.1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza dell'8 aprile 2010, al fine di fornire informazioni relative ai sistemi di videosorveglianza, al loro utilizzo e ai diritti degli interessati.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Evirit S.r.l. informa di essere il Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell'articolo 4, n. 7, del Regolamento UE 2016/679. I dati forniti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi stabiliti dall'art. 5 del suddetto Regolamento e, più in generale, dei diritti e delle libertà dell'interessato. Ulteriori comunicazioni potranno essere fornite successivamente, anche verbalmente.

È possibile contattare il Titolare del trattamento all'indirizzo e-mail privacy@eviritsrl.com.

Dati oggetto del trattamento

L'articolo 4, paragrafo 1, del Regolamento UE 2016/679 definisce «dato personale» qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo quale il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online oppure a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Nel caso specifico della videosorveglianza, i dati oggetto del trattamento sono costituiti dalle immagini di persone e cose che rientrano nel campo di ripresa delle telecamere installate presso i locali del Titolare del trattamento.

Finalità del trattamento

I dati personali acquisiti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • garantire la sicurezza e l'incolumità dei dipendenti, dei clienti e dei fornitori del Titolare del trattamento;
  • tutelare il patrimonio del Titolare del trattamento, prevenendo e perseguendo eventuali atti illeciti.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica dell'attività di videosorveglianza è individuata nel legittimo interesse del Titolare del trattamento, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento UE 2016/679, a effettuare il trattamento per le finalità sopra indicate.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio in relazione alle finalità indicate nella sezione «Finalità del trattamento» ed è connesso alle ragioni per cui dipendenti, clienti e fornitori accedono ai locali del Titolare del trattamento.

In caso di mancato conferimento dei dati, non sarà possibile accedere ai locali del Titolare del trattamento.

Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati

La visualizzazione e la gestione delle immagini acquisite mediante il sistema di videosorveglianza sono riservate al Titolare del trattamento e/o ai dipendenti da quest'ultimo autorizzati per iscritto.

I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti esterni al Titolare del trattamento qualora ciò sia necessario per adempiere a un obbligo previsto dalla legge e/o a un ordine dell'autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

Trasferimento dei dati all'estero

I dati non saranno trasferiti verso Paesi terzi non appartenenti all'Unione Europea.

Periodo di conservazione dei dati

Le immagini contenute nelle registrazioni di videosorveglianza sono normalmente conservate per un periodo massimo di 1 giorno dalla registrazione, salvo particolari esigenze che rendano necessaria un'ulteriore conservazione in relazione a festività o alla chiusura di uffici e servizi, nonché nel caso in cui sia necessario ottemperare a una specifica richiesta investigativa dell'autorità giudiziaria o delle forze di polizia.

Trascorso tale periodo, le immagini saranno automaticamente cancellate.

Modalità del trattamento dei dati

I dati personali saranno trattati e conservati esclusivamente per le finalità indicate nella sezione «Finalità del trattamento», mediante l'utilizzo di strumenti automatizzati e telematici, inseriti in apposite banche dati e trattati mediante strumenti idonei a garantire l'integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il Titolare del trattamento adotta tutte le misure tecniche e organizzative appropriate per garantire che il trattamento sia effettuato nel rispetto del Regolamento UE 2016/679. L'accesso ai dati personali è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati al trattamento.

Diritti dell'interessato

L'interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 e, in particolare:

  • il diritto di accesso ai dati personali;
  • il diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi oppure la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
  • il diritto di opporsi al trattamento;
  • il diritto alla portabilità dei dati;
  • il diritto di revocare il consenso, ove previsto. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

In considerazione della tipologia dei dati trattati e dei relativi tempi di conservazione, il diritto all'aggiornamento o all'integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all'articolo 16 del GDPR, non saranno sempre concretamente esercitabili. Analogamente, il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 del GDPR non risulta applicabile alle immagini acquisite mediante il sistema di videosorveglianza, in quanto tali immagini – salvo nei casi indicati nella sezione «Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati» – non possono essere trasferite ad altri soggetti.

In ogni caso, l'interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia contrario alla normativa vigente.

Di seguito sono riportati i recapiti del Garante per la protezione dei dati personali:

Oltre a quanto sopra, è possibile esercitare i propri diritti scrivendo a Evirit S.r.l. al seguente indirizzo: privacy@eviritsrl.com.

Versione

Rev-26.223 del 23/02/2026